Der Internationale Deutschlehrerverband

Schriftleiter/in des IDV

 

Die IDV - Satzung bestimmt in ihrem Art. 30

"Der Schriftleiter/die Schriftleiterin ist für die Herausgabe der Verbandspublikationen verantwortlich."

Wahl zum Schriftleiter/ zur Schriftleiterin des IDV 

IDV-Schriftleiter werden von den IDV- Verbandsvertretern in der Vertreterversammlung für die jeweils folgende Funktionsperiode gewählt. Sowohl der Vorstand als auch die Mitgliedsverbände sind vorschlagsberechtigt. Es entscheidet die Mehrheit der anwesenden Stimmen. Eine Person darf dem Vorstand maximal 12 Jahre angehören.

Stimmberechtigung 

IDV- Schriftleiter sind im IDV- Vorstand und in der Vertreterversammlung stimmberechtigt.

Aufgabenbeschreibung

Seit 2002 wird die Leitseite des IDV „intern“ verwaltet. Alle Publikationen und Protokolle des IDV erscheinen aus Kostengründen elektronisch. Dies erfordert von der Schriftleitung beste Kenntnisse im Bereich Einrichtung und Wartung von Websites sowie elektronischer Publizierung.

Er/sie publiziert das IDV-Magazin (den Rundbrief):

  • Das IDV-Magazin ist das Standardinformationsorgan des IDV mit zwei Erscheinungsterminen pro Jahr: Anfang Juli, Anfang Dezember.

  • Die Schriftleitung spricht mögliche Autoren an für Artikel, nimmt Kontakt mit Verbänden auf, um Berichte über deren Veranstaltungen zu erhalten und teilt den Kollegen im Vorstand die Rubrik „aus meiner Sicht“ für die jeweilige Ausgabe zu.

  • Er/sie sucht Artikel, die in das Publikationskonzept passen (siehe „Richtlinien zur Erstellung von Beiträgen für das IDV-Magazin/den IDV- Rundbrief“).

  • Er/sie veröffentlicht im IDV-Magazin (Rundbrief) aktuelle Informationen zu Veranstaltungen und Aktivitäten der nationalen bzw. regionalen Verbände.

  • Er/sie legt dem Vorstand den Inhaltsplan für die jeweilige Ausgabe des Magazins (Rundbriefes) vor und diskutiert diese mit dem gesamten Vorstand.

  • Er/sie stellt sicher, dass jeweils eine Expertenperson das IDV-Magazin (den Rundbrief) vor Publikation Korrektur liest.

  • Er/sie stellt das jeweilige IDV-Magazin (den jeweiligen Rundbrief) im PDF- Format als ausdruckbares Dokument auf die Webseite und informiert in einem die IDV -Verbände und Interessierte über die Freischaltung; gleichzeitig postet er/sie eine Nachricht über die Freischaltung im IDV -Forum, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer informiert sind.

Er/sie publiziert "IDV aktuell" (das Infoblatt):

  • "IDV aktuell" (das Infoblatt) dient der aktuellen Berichterstattung des IDV mit zwei Erscheinungstermine pro Jahr, jeweils unmittelbar nach der Vorstandssitzung.

  • Anhand des vorläufigen Protokolls erstellt er/sie eine Kurzfassung desselben mit Informationen, die für die Verbandsmitglieder von Interesse sind

  • Er/sie veröffentlich im Infoblatt aktuelle Veranstaltungshinweise

  • Er/sie stellt sicher, dass jeweils eine Expertenperson das Infoblatt vor Publikation Korrektur liest

  • "IDV aktuell" (das Infoblatt) wird - im HTML-Format erstellt - auf der Webseite veröffentlicht

  • Er/sie informiert die IDV-Verbände und Interessierte über das Erscheinen von "IDV aktuell" (des Infoblattes). Dazu stellt er eine Nachricht ins Forum.

Er/sie als Webmaster des IDV:

  • Ist für die technische Verwaltung der Leitseite verantwortlich.

  • Ist für Gestaltung und Design der Leitseite verantwortlich.

  • Unterbreitet dem IDV-Vorstand Konzepte zur inhaltlichen, designbezogenen und technischen Gestaltung der Leitseite.

  • Entscheidet gemeinsam mit dem Vorstand, was auf der Seite publiziert bzw. verändert wird. Dies gilt sowohl für den Inhalt als auch für das Design.

  • Verwaltet Diskussionsforen, falls welche auf der IDV-Webseite eingerichtet sind.

  • Pflegt Einträge der Seite in Suchmaschinen.

  • Pflegt den Administrationsbereich der Seite: verteilt, sperrt bzw. löscht E-Mail-Adressen.

  • Hält die DNS-Adressen immer aktualisiert.

  • Hält die Seite „Verbände weltweit: Adressen“ auf dem aktuellsten Zustand, stellt damit die Erreichbarkeit der IDV -Mitgliedsverbände sicher.

  • Lädt nach eigener Entscheidung und Bedarf Kollegen ein, bei der Erstellung von Teilen der Seite mitzuarbeiten, wie z.B. Erstellung und Instandhaltung des Veranstaltungskalenders. Er bleibt jedoch verantwortlich für alles, was in diesen Teilen publiziert wird.

  • Informiert den Schatzmeister über den Zeitpunkt der Bezahlung der Domain und kontrolliert die Rechnungen nach sachlicher Richtigkeit.

  • Besorgt genügend Speicherplatz bei Webspace-Anbietern; eruiert die günstigsten Anbieter und stellt sicher, dass die Rechnungen zeitgerecht (monatlich bzw. jährlich je nach Service)  beglichen werden.

Weitere Aufgaben des Schriftleiters/der Schriftleiterin:

  • Er/sie vertritt den IDV bei Veranstaltungen, wenn dies vom Vorstand gewünscht wird.

  • Er/sie übernimmt besondere Aufgaben bei Verbandsveranstaltungen:  z.B. bei Arbeitstreffen, auf IDT’s: Workshops vorbereiten und leiten, bei der Planung und Organisation der Veranstaltungen aktiv mitwirken usw.

  • Er/sie berät Verbände, die ihre Webseite erstellen bzw. verbessern möchten.

  • Er/sie unterstützt Verbände bei der Umstellung auf Elektronisierung von existierenden Zeitschriften oder anderen Publikationen.

  • Er/sie führt und aktualisiert eine Datenbank mit den elektronischen Adressen der Kontaktpersonen der IDV- Mitgliedsverbände.

Die Schriftleiterin/der Schriftleiter arbeitet ehrenamtlich. Der IDV trägt die aus Reise und Aufenthalt anlässlich von Vorstandssitzungen und anderen Tätigkeiten im Auftrag des IDV-Vorstandes entstehenden Kosten. (z. B. IDT-Teilnahme), soweit diese nicht von Länderverbänden getragen werden.

Marco Aurelio Schaumloeffel (Brasilien, lebt zur Zeit auf Barbados)